Der Lieferant kann individuell für jeden Artikel eines Katalogs bis zu 20 Pflichtfelder definieren. Diese Pflichtfelder muss der Kunde bei der Bestellung ausfüllen. Die Informationen werden gespeichert und in allen Bestellquittungen angezeigt.
Über die Checkbox „Pflichtfeld am Artikel“ können Sie die generelle Nutzung der Pflichtfelder aktivieren.
Zusätzlich können Sie an dieser Stelle die Bezeichnungen der Pflichtfelder im Warenkorb und in den Bestellquittungen festlegen. Dabei wird im Warenkorb immer die derzeit gültige Beschriftung aus So.CONNECT angezeigt. In den Bestellquittungen werden die Bezeichnungen gespeichert, die zum Zeitpunkt der Bestellung gültig waren.
Import der Pflichtfelder am Artikel
Die Kennzeichnung, welches Pflichtfeld bei einem Artikel im Warenkorb-Dialog angezeigt werden soll, wird durch Importe festgelegt.
Excel-Katalogimport
Eine Vorlage für den Excel-Katalogimport finden Sie im So.CONNECT-Servicebereich unter „Vorlagen -> Katalogimport-Excel -> Excelvorlage für Katalogimport V15.xls“.
In den Spalten AV–AY, BA–BF und BM-BV wird die Anzeige eines jeden Pflichtfeldes für den Artikel des Datensatzes festgelegt.
Wird in dem jeweiligen Feld eine 1 eingetragen, wird dieses Pflichtfeld im Warenkorb am Artikel angezeigt und muss vom Benutzer ausgefüllt werden. Bleibt das Feld leer oder es wird eine 0 eingetragen, wird dieses Pflichtfeld beim Artikel im Warenkorb nicht angezeigt. Die Kennzeichnungen werden beim Excel-Import erst einmal generell beim betroffenen Katalog gespeichert. Um die Pflichtfelder einem Kunden endgültig zuzuordnen, muss für diesen ein Kundenpreis-Import durchgeführt werden.
Kennzeichen-Import
Bei einem Katalogimport über BME-cat oder MMCD können die Pflichtfelder eines Artikels nicht gekennzeichnet werden. Um die Pflichtfeldeinstellungen auch bei diesen Katalogen nutzen zu können, muss der Kennzeichenimport genutzt werden.
Mithilfe dieses Imports ist es möglich, die entsprechenden Kennzeichen für die Artikel festzulegen. Die Pflichtfelder werden dabei über die Spalten 32–51 der Kennzeichendatei (*.kie) gekennzeichnet. Ist in der jeweiligen Spalte eine 1 eingetragen, wird das Pflichtfeld im Warenkorb am Artikel angezeigt und muss vom Benutzer ausgefüllt werden. Ist die Spalte mit einer 0 gefüllt, wird das Pflichtfeld beim Artikel im Warenkorb nicht angezeigt.
Die Datensatzbeschreibung befindet sich im Servicebereich des So.CONNECT (Vorlagen -> Importformate.xls).
Anzeige der Pflichtfelder
Warenkorb
Darstellung der Artikelpflichtfelder im Warenkorb:
Zur Kasse
Darstellung der Artikelpflichtfelder auf der Seite „Zur Kasse“:
Bestellquittungen
Darstellung der Artikelpflichtfelder in den Bestellquittungen:
