Das Erstellen eines Freitextkataloges funktioniert analog zur Erstellung eines normalen Kataloges. Bei der Freitextvariante wählen Sie die Katalogart „Freitext-Anfrage“ aus.
Ihnen wird der zusätzliche Reiter „Freitextbestellung“ angeboten. Hier können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.
Über das Feld „Freitextbestellung“ bestimmen Sie, wie die Freitextanfrage generiert werden soll. Möchten Sie einen Freitextanfragen-Katalog mit einem Freitext-Formular nutzen, müssen Sie die Option „Über eine Maske im System“ auswählen.
Im Feld „Bestellung von Freitextartikeln“ können Sie die Freitext-Anfragen so konfigurieren, dass Bestellungen direkt aus der Anfrage generiert werden können oder dass diese beim händischen Prüfen bestätigt werden müssen, damit der Benutzer sie bestellen kann.
- Ist möglich
Das Shopsystem ermöglicht eine direkte Bestellung von Freitextanfragen.
- Nur Anfragen zulassen
Das Shopsystem lässt nur Anfragen zu.
Über das Feld „Bestellung prüfen“ definieren Sie, ob Freitextbestellungen geprüft werden sollen.
- Durch den Lieferanten
Der Lieferant prüft im So.CONNECT vorab, ob die Anfrage erfüllt werden kann.
- Ohne Prüfung versenden
Die Freitextanfrage wird direkt an das System des Lieferanten versandt.
Ist die Checkbox „Freitextkatalog allen Lieferanten zur Verfügung stellen“ aktiv, geben Sie allen angelegten Lieferanten die Möglichkeit, diesen Freitextkatalog zu nutzen.
Der Katalog wird dann bei allen anderen Lieferanten in der Katalogliste angezeigt.
Aktiviert ein Lieferant die Checkbox „aktiv“ am Katalog, so kann der Lieferant im entsprechenden Katalog des Freitextformulars des Frontend, im Feld „Lieferant“ ausgewählt werden. Die Anfrage wird an den Lieferanten gesendet, der hier ausgewählt wurde.
Im anschließenden Schritt müssen Sie festlegen, welche Felder im Freitextformular angezeigt werden sollen und welche davon Pflichtfelder sind. Ihnen stehen 4 Zusatzfelder zur Verfügung, die Sie beliebig benennen können.
Ist die Option „Sachkonto als Auswahl anbieten“ (im Zusammenhang mit der Aktivierung des Feldes „Sachkonto“ im Freitextformular) aktiviert, werden die hinterlegten Sachkonten am Kunden zur Auswahl über ein Dropdown-Feld zur Verfügung gestellt. Eine Freitexteingabe des Sachkontos ist dabei nicht möglich.
Über die Aktivierung der Option „Warengruppenschlüssel als Auswahl anbieten“ (im Zusammenhang mit der Aktivierung des Feldes „Kunden – Warengruppenschlüssel“ im Freitextformular) werden die hinterlegten Warengruppenschlüssel am Kunden zur Auswahl über ein Dropdown-Feld zur Verfügung gestellt. Eine Freitexteingabe des Warengruppenschlüssels ist dabei nicht möglich.
Im Folgenden können Sie den Lieferanten bei der Genehmigung der Anfrage zwingen, ein Sachkonto, einen Warengruppenschlüssel und die Lieferantenauswahl bei Freitextanfragen auszuwählen. Diese Option ist Pflicht für manche Warenwirtschaftssysteme (wie z. B. SAP). Dazu stehen Ihnen die drei Checkboxen „Sachkonto zwingend bei Genehmigung der Anfrage durch den Lieferanten“, „Kunden – Warengruppenschlüssel zwingend bei Genehmigung der Anfrage durch den Lieferanten“ und „Lieferantenauswahl zwingend bei Genehmigung der Anfrage durch den Lieferanten“ zur Verfügung.
Der Lieferant muss die Felder „Sachkonto“, „Warengruppenschlüssel“ und „Lieferant“ beim Bearbeiten der Anfrage im So.CONNECT zwingend füllen. Ist dies nicht der Fall, erhält der Lieferant eine entsprechende Fehlermeldung.
